Desde 2016, Chile ha implementado un convenio internacional que ha transformado la tradicional legalización de documentos para uso internacional en el proceso de Apostilla. Esta modernización ha permitido la ejecución de este trámite a nivel nacional de forma electrónica, desconcentrada y descentralizada, con la única excepción de aquellos documentos que requieren apostillarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores en Santiago.
La nueva Apostilla Digital, una herramienta gratuita y ágil, ha mejorado significativamente el acceso de la ciudadanía a este servicio, tanto para chilenos como para extranjeros que necesitan presentar documentos en otros países firmantes del convenio de La Haya. La Seremi de Justicia y Derechos Humanos, Michelle Peutat Alvarado, destaca las facilidades que ofrece este trámite online, que permite certificar la autenticidad de documentos públicos emitidos por Chile con firma electrónica avanzada.
Esta modalidad de apostilla digital se inició hace dos semanas y ya ha registrado su primer caso en la región. El 29 de octubre, un usuario de Cerro Sombrero tramitó la legalización de un certificado de residencia, siendo esta la primera apostilla online en Magallanes, la cual fue firmada electrónicamente por el notario de Tierra del Fuego, Cristian Matus Cuevas.
Peutat Alvarado subraya que la apostilla es el trámite más solicitado en la Secretaría Regional Ministerial, y la nueva modalidad incrementará la eficiencia en el servicio remoto, garantizando la integridad y autenticidad de los documentos a través de mecanismos de verificación avanzados que se alinean con el funcionamiento del Estado digital.
Rony Trabol Plaza, encargado de Apostillas en la SEREMÍA de Justicia y DD.HH., explica que para apostillar un documento, los usuarios deben ingresar al sitio web del Ministerio de Justicia y DD.HH. (https://minjusticia.cl/). Allí, deben dirigirse al banner “Trámites Ciudadanos” y seleccionar la opción “Solicitar legalización de documentos para que tengan validez en el extranjero”.
El proceso continúa al ingresar con Clave Única, donde el usuario encontrará el menú “Apostilla de Documentos”. Este sistema permite digitalizar las solicitudes de legalización de documentos realizados en la oficina de partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Los usuarios deberán confirmar su correo electrónico, seleccionar el tipo de documento (declaración jurada, mandato u otro documento notarial) y el país donde se requiere la apostilla. Finalmente, se debe subir el documento en formato PDF, el cual debe contener firma electrónica avanzada, y hacer clic en “siguiente” para completar el envío.
